创新和解决问题取决于：系统地将有趣的想法带到我们的意识表面。

要变得更强壮，你需要使用正确的形式举重。音乐家依赖标准化的音符和拍号，因此他们不必每次都从头开始重新发明基础知识。为了改进你的写作，你需要遵循拼写和语法的惯例（即使你决定打破这些规则以获得特殊效果）。

通过捕捉想法、将它们组织成组、提炼出最好的部分并将它们组合在一起为他人创造价值的简单行为，我们正在以这样一种方式实践知识工作的基本动作，还可以随着时间的推移改进它们。

这种标准化的程序被称为创作过程，它根据贯穿整个历史的永恒原则运作。

创造力的本质。

创造力的产品不断变化，通过确定经得起时间考验的原则，尽管基础技术已发生巨大改变，总有新的“热门”趋势可以追赶。但创作过程是古老而不变的。几千年前和今天一样。我们可以在超越任何特定媒介和任何特定工具集的更深层次上吸取教训。

构成创作过程基础的最重要模式之一称为“发散和融合”。

发散与收敛：创造性的平衡法

创造任何东西的过程，都遵循相同的简单模式，在发散和收敛之间来回交替。发散和收敛的模型对于所有创造性工作来说都是如此基础，我们可以在任何创造性领域看到它。

创造性的努力始于发散行为。

你打开可能性的空间并考虑尽可能多的选择。你开始收集各种外部灵感，让自己接触新的影响，探索新的道路，并与他人谈论你在思考的事情。你正在查看和考虑的事物数量在增加——你正在偏离你的起点。

发散的目的是为了产生新的想法，这个过程必然是自发的、混乱的、凌乱的。你不能也不应该完全计划或组织你在发散模式下所做的事情。

如果我们所做的一切都是发散，那么我们永远不会到达任何地方，在某些时候，你必须开始放弃各种可能性并集中精力寻找解决方案。否则，你将永远不会获得完成工作时点击“发送”或“发布”并从画布或屏幕上退下来时所带来的成就感。

收敛迫使我们消除选择、权衡取舍并决定什么是真正必要的。

它是关于缩小可能性的范围，以便你可以取得进步并最终获得你引以为豪的最终结果。收敛使我们的工作拥有自己的生命，并成为与我们自己分离的东西。

CODE + 发散和收敛模型，为我们的创作过程找到了一个强大的模板。

CODE 的前两个步骤，捕捉和组织，构成了发散。它们是关于收集随风飘扬的想象力的种子，并将它们存放在安全的地方。这是你研究、探索和添加想法的地方。最后两个步骤提炼和表达是关于收敛的。它们帮助我们关上新想法的大门，并开始从我们组装的知识吉木中构建新的东西。

整合创意作品的策略

不知从何下手

做更多的研究 or 开始组织你已经完成的研究？

扩大你的视野 or 缩小你的注意力？

开始新的事情 or 完成你已经开始的事情？

当你区分发散和收敛这两种模式时，你可以在每次开始工作时决定你想要处于哪种模式，这会给你上面问题的答案。

在发散模式下，你想开阔视野并探索每一个可能的选择。打开窗户和门，点击每个链接，从一个来源跳到另一个来源，让你的好奇心引导你下一步做什么。

如果你决定进入收敛模式，反其道而行之：关上门，戴上降噪耳机，忽略每一个新的输入，并疯狂地追逐完成后的甜蜜奖励。相信你有足够的想法和足够的资源，是时候转向内心并向你的目标冲刺了。

在这个过程的两个阶段中，收敛是大多数人挣扎的地方。

你越有想象力和好奇心，你的兴趣越多样化，你的标准和追求完美的承诺越高，你就越难从发散模式切换到收敛模式。切断选项并选择一条道路而不是另一条道路很痛苦。看着一个你知道充满潜力的想法从剧本或故事中被砍掉，这是一种创造性的悲伤。这就是使创造性工作具有挑战性的原因。

当你坐下来完成某件事时——做更多研究的诱惑力都非常大。很容易就打开几十个浏览器选项卡，订购更多书籍，或朝着全新的方向前进。这些行为很诱人，因为它们感觉像是生产力。它们感觉像是在向前推进，而实际上它们是推迟完成时间的不同行为。

完成创意项目的三种策略

  1. 思想群岛：给自己垫脚石

创建想法群岛，你需要发散地收集一组想法、来源或要点，它们将构成你的论文、演示文稿或可交付成果的主干。一旦你有足够多的想法可以使用，你就会果断地切换到收敛模式，并以有意义的顺序将它们联系在一起。

示例：

Commonplace Books

7 Highlights from The Glass Box And The Commonplace Book

Write Quickly by Mining Your Commonplace Book

带下划线的链接（在我的笔记中以绿色显示）是我作为研究所借鉴的来源。单击一个链接不会将我带到公共网络，在那里我很容易分心，而是将我带到我的第二大脑中的另一个笔记，其中包含我对该来源的完整笔记。在那里我会找到我可能需要的所有详细信息，以及指向原始作品的链接以供我引用。

在每个来源下方，我只复制并粘贴了我特别想在这篇特定文章中使用的要点。这个想法群岛包括我上面示例中的外部资源，但也包括我根据自己的想法和经验所做的笔记。这让我两全其美：我可以只关注眼前的相关点，但我可能需要的所有其他细节只需单击一下即可。渐进式总结的粗体和高亮部分帮助我快速确定哪些部分是最有趣和最重要的，一目了然。

思想群岛技术是对古老的大纲做法的当代改造——预先列出你想要包括的要点，当需要执行时，你要做的就是将它们串在一起。

数字大纲的优势：

延展性和灵活性——可以添加项目符号点并将它们划掉，重新排列和扩展它们，添加粗体和突出显示，并在事后根据你的想法变化进行编辑。

可链接到更详细的内容——你可以链接到私人笔记和网络上的公共资源，而不是试图把最后一点都塞到同一页上，有助于避免大纲中包含太多细节。

交互式和多媒体的——不仅可以添加文本，还可以添加图像、GIF、视频、附件、图表、复选框等。

可搜索——即使它很长，你也可以使用强大的搜索功能立即调出你要查找的任何术语。

可从任何地方访问和编辑——通过同步到你的每台设备，可以从任何地方查看、编辑和添加。

思想群岛将大脑最难同时执行的两种活动分开：选择想法（称为选择）并将它们安排进逻辑流中（称为排序）。

同时执行这些活动如此困难的原因是它们需要不同的模式：选择是发散的，需要愿意考虑任何可能性的开放心态。排序是收敛的，需要更封闭的心态，只关注你面前已有的材料。

群岛的目标是，你不必坐在空白页或屏幕上并强调从哪里开始，你可以从一系列小垫脚石开始，以引导你的努力。首先，你选择要包含在大纲中的要点和想法，然后在一个单独的步骤中，将它们重新排列并按逻辑顺序排列。这使得这两个步骤都更加高效，负担更少，并且更不容易受到干扰。

与其从稀缺开始，不如从丰富开始——也即你在第二大脑中收集到的丰富有趣的见解。

  1. 海明威大桥：今天使用昨天的动力

“海明威桥”，一种特殊的写作策略

只有当他知道故事接下来会发生什么时，他才会结束写作环节。他不会穷尽所有的想法和精力，而是在下一个情节点变得清晰时停下来。这意味着下次他坐下来写他的故事时，他确切地知道从哪里开始。他为自己架起了通向明天的桥梁，用今天的能量和动力为明天的写作加油。

你可以将海明威大桥想象成你的思想群岛中岛屿之间的桥梁。你可能拥有这些岛屿，但这只是第一步。更具挑战性的工作是将它们联系在一起，形成有意义的东西，无论是一篇文章、一个活动的设计，还是一个商业宣传。海明威桥是一种让从一个岛屿到另一个岛屿的创造性飞跃不那么戏剧化和冒险的方式：你保留一些能量和想象力，并将其用作下一步进步的发射台。

如何建造一座海明威桥？

与其在工作会议结束时消耗掉最后一盎司的能量，不如保留最后几分钟写下以下内容：

下一步的想法：在工作会议结束时，写下你认为下一个步骤可能是什么。
当前状态：这可能包括你当前最大的挑战、最重要的未解决问题或你预期的未来障碍。
你想到的任何一旦你离开后可能会忘记的细节：例如关于你故事中人物的细节、你计划的事件的陷阱或你正在设计的产品的微妙考虑。
你下一次工作的意图：为你接下来要解决的问题、你打算解决的问题或你想要达到的某个里程碑设定一个意图。
你继续这项工作时，无论是第二天还是几个月后，你都会有一组丰富的起点和后续步骤等着你。我经常发现我的潜意识一直在幕后工作，以帮助我改进这些想法。当我回到项目中时，我可以将我过去思考的结果与良好睡眠的力量结合起来，并将它们组合成一个创造性的突破。

在结束一天的工作时你还可以更进一步：发送你的草稿或测试版或提案以征求反馈。

与朋友、家人、同事或合作者分享此中间包；告诉他们这仍然是一个半成品，并请他们将他们的想法发送给你。下次你坐下来再次处理它时，你将获得他们的意见和建议，以添加到你正在处理的材料组合中。

  1. 缩小范围：运送一些小而具体的东西

“范围”是项目管理中的一个术语，已被软件开发人员采用，是指软件程序可能包含的全套功能。

我们必须在一定范围内工作。

假设你正在设计一款健身应用程序：它将有锻炼跟踪、卡路里计数、健身房查找器、进度表，甚至可以通过社交网络将你与其他人联系起来。这将是惊人的！它将改变人们的生活！

与许多雄心勃勃的目标一样，一旦你了解了细节，你就会明白构建这些功能有多么复杂。你必须设计用户界面，还必须构建后端系统以使其正常工作。你必须聘请客户支持代表并培训他们如何解决问题。你需要一个完整的财务操作来跟踪付款并遵守法规。更不用说管理员工、与投资者打交道和制定长期战略的所有职责了。

我们还在严格的期限内交付复杂的工作。我们的时间、金钱、注意力和支持也是有限的——我们必须在一定范围内工作。

当一个项目的全部复杂性开始显露出来时，大多数人会选择推迟它。工作中的项目如此，我们在业余时间从事的业余项目更是如此。我们告诉自己我们只需要更多时间，但拖延最终造成的问题多于解决的问题。随着时间范围越拉越长，我们开始失去动力。东西丢失或过时了。合作者可能离开，技术变得过时并需要升级，随机的生活事件永远会干扰我们。将我们的目标和愿望推迟到“以后”通常最终会剥夺我们成长所需的经验。

问题不在于缺乏时间。是我们忘记了我们可以控制项目的范围。我们可以将它“调低”到更易于管理的大小，如果我们想看到它完成，我们就必须这样做。

等到一切准备就绪后再开始。你不能等到一切都完美。总会缺少某些东西，或者你认为需要的其他东西。缩小范围认识到并非给定项目的所有部分都同样重要。通过放弃、减少或推迟最不重要的部分，即使时间紧迫，我们也可以畅通无阻并继续前进。

你的第二大脑是这个策略的关键部分，因为你需要一个地方来保存被推迟或删除的部分。

你可能会从你正在撰写的文章中删除句子或整个页面，或者从你正在制作的视频中删除场景，或者在你试图在分配的时间内删除演讲的部分内容。这是任何创作过程中完全正常且必要的部分。

这并不意味着你必须扔掉这些部件。

第二大脑的最佳用途之一是收集和保存裁剪室地板上的废料，以备在其他地方使用。从演示文稿中剪下的幻灯片可能会成为社交媒体帖子。从报告中截取的观察可以成为会议报告的基础。从会议中删除的议程项目可能成为下一次会议的起点。你永远不知道什么时候一个项目中被拒绝的废料可能会成为另一个项目中完美缺失的部分。可能性永无止境。

知道我写或创造的任何东西都不会真正丢失——只是保存以备后用——让我有信心积极地削减我的创意作品的大小，而不用担心我的努力是浪费了或者我会永远失去我的思考成果。知道我总是可以发布修复、更新或跟进我过去所做的任何事情，这让我有勇气在它们完全准备好之前和我把它们全部弄清楚之前分享我的想法。在我准备好之前分享已经完全改变了我的职业轨迹。

无论你在构建什么，都有一个更小、更简单的版本，可以在很短的时间内提供大部分价值。

想写一本书→概述主要思想的系列在线文章→社交帖子解释思想的本质

为付费客户办研讨会→当地免费研讨会→少数同事或朋友的小组练习或读书俱乐部

制作一部短片→YouTube 视频→直播→手机录制粗剪

创造力的悖论

没有来自客户、同事、合作者或朋友的反馈，你怎么知道将你的想法转向哪个方向？不知道自己该创造什么，如何在不向他们展示具体内容的情况下收集反馈？
只有创造出一些东西，你才能发现人们想要什么。缩小范围是一种跳出悖论并用小而具体的东西试水的方法，同时仍然保护你工作的脆弱与暂定的边际。

野生的发散与收敛：家庭项目的幕后

发散和收敛不是一条直线路径，而是一个循环：一旦你完成一轮收敛，你就可以把你学到的东西带回到新的发散循环中。保持来回交替，每次都进行迭代，直到它是你可以认为“做完”或“完成”并更广泛地共享的东西。

让我分享一个我自己的项目的例子，我在其中使用了所有这三种技术：将我们的车库改造成家庭办公室。

当我们搬进家时，我和妻子很快意识到我们需要一个更好的工作空间。我们都在家工作，额外的小卧室并没有减少它，尤其是在我们的儿子出生后。我们兴奋地制定了将我们的车库变成家庭工作室的计划。在我创建专用项目文件夹的那一刻，我就知道它已经打开了。

我首先创建了一个想法群岛——我认为我们的项目将涉及的主要问题、考虑因素、所需特性和限制的大纲。这是我在十五分钟后得出的大纲：

Project brief: Forte Academy Studio

Intro

Cost

Ideas

Phases/timeline

Zoom setup needs/backdrops

我事先不知道这份文件的主要标题会包括什么，但当我写下我的想法时，它们很快就出现了：介绍、成本、想法、阶段、美学、Zoom 设置、设备和未决问题。我在我的第二大脑中搜索了一些术语，如“家庭办公室”和“家庭工作室”，并发现了一些现有的笔记也可以派上用场。例如，我找到了一个有设计工作室经验的朋友推荐的笔记，这是我之前提到的；墨西哥城一家设计精美的咖啡馆的照片，我和我的妻子很喜欢光顾并想模仿；以及有关主持 Zoom 通话的最佳实践的说明，例如找到合适的照明和不会太分散注意力的背景。我还在大纲底部添加了指向它们的链接。

即使有一些现有的材料可以使用，我们的计划也存在差距。在接下来的几周里，每当我有空闲时间时，我都会收集并捕捉趣闻，为我们的家庭工作室改造提供信息。我保存了 Pinterest 上的照片，展示了我认为看起来整洁的家庭办公室的例子；与教我隔音的音乐家朋友的谈话笔记；以及邻居与我分享的当地承包商名单。我甚至在深夜看了一通 YouTube 用户参观工作室的数十个视频，记录了他们如何将空置空间转变为功能性工作空间的细节。

因为同时处理企业和我们的家庭，当我们开始改造时，我的时间非常少。只要有可能，我就会高亮并提炼出我记录的最后几个笔记，并给未来的自己留下简短的笔记，说明我在哪里停下来。我使用了一系列海明威桥将许多这样的时间窗口串在一起，否则这些时间窗口不会有太多的生产用途。

最后，随着所有这些想法、想法、愿望和梦想开始叠加，这个项目变得非常强大。在我不知不觉中，我们的野心已经扩大到推倒墙壁、切开屋顶开天窗、铺设超高速互联网的电缆，以及重新设计后院的布局以容纳这一切。我们发散太大，需要稍微控制一下。

这就是缩小范围的关键所在：我们确定了我们计划中最古怪的东西，并决定将它们留到以后再做。我将这些想法移到了大纲中它们自己的“某天/也许”部分，以便稍后重新访问。我和我的妻子还为该项目添加了一些限制条件，例如我们愿意花费的预算，以及在特定日期之前完成改造的最后期限。这些约束帮助我们将项目范围缩小到合理且可管理的范围内。一旦我们这样做了，寻找承包商和最终确定平面图的下一步就变得非常清楚了。

轮到你了：快速行动并创造事物

从选择一个你想继续推进的项目开始，列出项目的目标、意图、问题和注意事项。

首先写下你心中已有的任何内容，然后仔细阅读你的 PARA 类别以查找相关的笔记和中间包。这些可能包括以前创建的笔记中的要点或要点、模型的灵感或要借鉴的示例，或者可用于遵循最佳实践的模板。

以下是你进行搜索时要问的一些有用问题：

有没有一本书或文章可以摘录一些作为灵感？
是否有可能拥有你可以构建的资源的网站？
是否有你可以在通勤或做家务时订阅和收听的专家播客？
你过去从事的其他项目中是否埋藏着相关的中间包？

你发现的一些材料会非常简洁和高度抛光，而有些材料可能非常粗糙。没关系——你唯一的目标是将所有可能可用的材料放在一个地方。将你可能想要使用的所有笔记和中间包移动到一个新的项目文件夹中。

设置一个固定时间段的计时器，例如十五或二十分钟，仅使用你面前收集的笔记来完成项目的第一版。无需在线搜索，无需浏览社交媒体，也无需打开你发誓最终会打开的多个浏览器选项卡。只用你已经拥有的东西。

第一版可以是计划、议程、提案、图表或其他一些可以将你的想法变成有形工件的格式。

你可能会经历一些 FOMO——内心对错过的恐惧——这会促使你去外面的某个地方寻找另一条信息。你可能会想要离开并“做更多的研究”，但你并不能一口气完成整个项目。你只是在创建第一版迭代——你的论文草稿、你的应用程序草图、你的活动计划。问问自己，“为了从他人那里获得有用的反馈，我可以制作的最小版本是什么？”

列出悬而未决的问题、待办事项、要探索的新途径或要咨询的人。与可以在你离开时为你提供反馈的人分享你制作的内容，并将他们的评论保存在同一项目文件夹中的新笔记中。你可以通过与可信赖的同事的私下对话收集这些反馈，也可以在社交媒体上公开收集这些反馈，或者介于两者之间的任何地方。选择一个你觉得舒服的分享场所。

如果你以后觉得不想继续这个项目，请尝试缩小范围。放弃最不重要的功能，推迟最艰难的决定，或者找人帮助你处理你最不熟悉的部分。

在这个过程的每一步中，一定要记下你学到或发现的任何东西，或者你可能想要寻找的任何新的中间包。一旦你的生物大脑通过第一次浏览你的笔记而准备就绪，你就会开始注意到与它相关的标志和线索。将这些线索也保存为笔记！一旦你完成了第一次迭代、收集了反馈并收集了一组新的笔记以供使用，你就可以为接下来的一切做好准备。