第4章细节:让你脱颖而出的那些小事

一、在单位特别拉好感的几个小妙招

石头一直主张,在职场眼睛要朝上看,把更多的精力放在领导身上,有的朋友照此操作后,发现这样不但对自己的发展有好处,而且精力重心转移后,对同事更豁达随和,容忍度更高,最后竟然无心插柳柳成荫,收获了更和谐的同事关系。

这就对了。职场上的受欢迎,和谈恋爱、耍朋友的受欢迎有本质区别,你不需要让所有同事都真心喜欢你、爱你。只要大家能够客气友善地交往,互相不拆台、不踩踏,你的同事关系就算很成功了。

即使这样,很多人还是做不到,每到一处,总搞得天怒人怨、鸡飞狗跳,风评一致地差,这到底是人性的扭曲还是道德的沦丧?其实都不是。大多数情况下,或许只是你没把握住一些小细节,比如以下这些。

1. 带饭和零食

有些人在单位总会让同事觉得很暖心,靠的不是别的,就是一个简单的小动作:带饭和零食。

到了饭点儿,如果别人还在赶稿子,看上去无暇吃饭,他会问一句,要给你带饭吗?

到了饭点儿,如果别人还在会场开会,可能赶不上食堂的饭菜,他会发个信息,“需要给你带饭吗?”

其实,打动人的还真的不是一碗饭,而是那种"我把你放在心上,我惦记你"的关心暖心,这个让人无法抵抗。

同样,自己买奶茶、买零食、买水果,也可以想着给同事领导带一些,大家一起分享,想不其乐融融都难。

2. 记住生日

石头研究生毕业快十年了,每年过生日,都会收到一位做律师的同学发来的生日祝福,让石头感动不已。我深深地感到,这位老同学一直在关心我、惦记我,我愿意给他当牛做马。

在领导和同事生日的时候,简简单单给他们发个短信,就会让领导或者同事觉得你很重视和惦记他,这是很重要的。

除了生日,还有一些纪念日,比如领导履新上任 xx 周年,同事入职 xx 周年,如果你记得发个短信表示祝贺,或者做张贺卡,一下子又把你给凸显出来了,这是非常牛的事情。

3. 伴手礼

跟领导和同事交往,你要时常想着伴手礼这件事儿。

比如,公事私事麻烦别人,你要想着伴手礼; 去同事家做客,你要想着伴手礼; 回老家过节,你要想着伴手礼; 出去旅游,你要想着伴手礼; 到外地出差,你要想着伴手礼; 甚至跟媳妇去度蜜月,你也要想着伴手礼。

伴手礼不值几个钱,也花费不了你太多心思,但如果你脑子经常想着这个事儿,时不时送出一些伴手礼,跟同事的关系就会越来越和谐。

有人可能会疑惑,现在大家条件都好了,同事们也不差那一点儿土特产,石头你还把伴手礼说得这么重要,是不是有点太落后了?

确实,伴手礼价值不高,但“往家里提东西”这件事,能给人一种强烈的“快感”。你回忆一下,逢年过节,单位发的那点儿米面粮油值钱吗?一点也不值钱,但这并不妨碍你兴高采烈地把不值钱的东西提回家,看着满当当的储藏室,“我出息了,能往家里提东西了”,自豪感油然而生。伴手礼的道道,其实在这里。

伴手礼的道道,其实在这里。

4.私下致谢

致谢和伴手礼一样,也是你需要时刻惦记的一件事,不管公事私事、大事小情,私下一声“感谢”“谢谢”,及时送上。

如果想让致谢的效果更好,可以在说“谢谢”的时候,添加一些感想和细节。

比如说,同事从老家回来给你带了他们当地的特产,你家里人感觉很好吃。可以给他发个微信,说,“哎呀,感谢你的礼物,小孩儿特别爱吃,最近每天都闹着要吃”。对方就能想象你和家人开心享用礼物的场面,两个人之间的温馨感再次得到升华。

工作上也是一样,到别的单位开会调研等,临走时给对口人员发个信息表示一下感谢;别人到你单位,太忙没有周全的时候发个信息表示一下歉意,都会让你做的工作有事半功倍的效果。比如:李总,感谢您的热情招待,这次调研收获很大,很受教育触动,之类。

5.工作不掉链子

同事同事,大家的根本连接点在做事,没有做事这个基础,友情根本无从谈起。

有些人在单位被集体排斥,真不是因为他不会做人、不够玲珑,而是因为工作上太差,以至于被看作是传说中的“猪队友”。想要有正常的同事关系,工作上的表现至少要合格。

6.尽量不发飙

在职场对两个人之间关系伤害最大的事情可能就是发飙了。一旦发飙,事情就很难挽回,和同事之间的关系也基本不太可能再回到从前。相当于你给自己树立了一个敌人,挖了一个坑。

现在看这个同事好像不能对你造成什么伤害,但保不齐什么时候你就落在他手里。这个当年发飙埋下的坑就能把你绊倒。你发飙的次数越多,给自己挖的坑就越多。

对每一个人都尊重是成本最低、效果最好的一种交往方式。不管事情有多糟糕,咱都还得端着,深吸几口气,或者撤离冲突现场。尽量避免发飙,冷言冷语、针锋相对都可以接受,但体制内职场的平和性格,决定了歇斯底里、大喊大叫、骂人打人是绝对不能接受的,也是必须守住的底线。

7.不要打破砂锅问到底

和同事之间保持客气、有礼的距离感,是最舒服的交往状态。交浅言深是一件很可怕的事情,有些话题,人家不想让你知道,你也没有必要知道。比如,家里房子多大啦,老公收入多少啦,有没有结婚啦,老公月入多少啦,跟男朋友关系怎样啦,浅浅聊聊就挺好,非要打破砂锅问到底就很惹人讨厌了。

有的时候,对方回答你的问题含糊其辞,或者沉默,那说明人家不想讨论这个话题。这时候,你要识趣,要及时绕开这个话题。不然,如果打破砂锅问到底,双方都会感到尴尬,甚至会让人觉得烦,“我跟你很熟吗?干嘛要告诉你这些?”

以上,就是石头总结的一些在单位拉好感、搞关系的小妙招。需要说明的是,石头总结这些,并非是让大家条条都做到,实际上石头很多也做不到。

对关系和社交要辩证看,不是每个人都能当局王,有些人能把关系和社交发展成自己的核心竞争力,但有些人天生厌恶这些。

如果社交不是你的核心竞争力,那石头觉得做到大体过得去,合格不出错就行,上面这些方法有选择地用一用。更多的时间和精力,还是要花在提高自己身上,屌丝要强大,最好的办法是自己有能力,有和人交换的资源。

自己实力不过硬,拿不出东西来交换,瞎折腾,到处巴结,累死累活,实际上人家也没觉得怎么样,未必真的把你当回事。

二、有效赞美的 5 条法则

前几天石头偶然参加一个饭局,席间中心人物是一位企业家,企业家多才多艺,同时还有另外一个身份——业余书法家,据说造诣相当可观,作品颇能登堂入室。

饭局上有个梳着背头的男子,大概有求于此企业家兼书法家,借着酒劲儿,恭维他恭维得暴风骤雨、毫不留情,甚至说出了“我看目前在国内,书法排第一的是那谁谁谁,第二也就是您了”这样众人皆惊的狂言。

连被恭维的企业家脸上明显也挂不住,连忙打断背头男:“小王你说的什么疯话!”

散场后,待背头男离开,企业家大概也是不好意思,当着众人把背头男猛批一番,连声感慨不知他怎么变成了今天这个样子,说话一点儿都不把边,请大家别往心里去。言辞间尽是懊恼不屑。

显然,背头男的赞美不但没让被赞美的人熨帖,反而让他想讨好的人成了笑柄,赞美不美,事情反而朝反方向发展了。

这是赞美本身的问题吗?当然不是。人人都需要赞美,人人都享受被赞美,没有人能独善其身,做到不吃赞美这一套。

曾国藩有句话,叫“规恶于私室,扬善于公庭”。意思就是批评人要私下说,表扬人要公开说。表扬人的时候,特别是表扬领导的时候,暂且把职务的禁忌放在一边,胆子大一点,步子大一点,声音大一点,都没关系的。

连石头一岁半的闺女也是如此,你直接斥责她怎么不好好吃饭,她闹得更厉害;你要是说宝宝太棒了,吃饭比同小区的圆圆吃得好多了,她马上抓起饭往嘴里塞。这充分说明了赞美直抵人性的力量。

如何避免前文中赞美黑化的情况?如何有效地发出赞美?石头觉得有几个问题值得注意:

1. 适当含蓄

石头一直觉得,赞美的时候,对事实做适当夸大是没有问题的,甚至是必需的。假如一个人的表现是“好”这个级别,你夸他说,你是好啊!那么可以想象,他感觉不大,因为他的表现本身就在“好”这个级别,你说他好,只是在陈述他自己也了解的事实,本质上是个陈述句,没啥新鲜的,他心里能爽得起来吗?

如果他明明只是“好”这个级别的,你却说他是“太好”级别的,这时他才有爽的感觉,“啊!我还以为自己好,原来大家都认为我太好,我真牛!”

但同时,我们也要注意到,中国传统文化还是比较推崇含蓄,讲究的是“沐猴而冠”。即使心里再想,嘴上还是说不要不要。

所以赞美之时,尤其是在公开场合赞美别人,大家都在旁边看戏的时候,注意要适当含蓄,别说得太露骨,点到即可。

在这一点上外国人就直白得多,整天把“amazing”“perfect”挂在嘴边也不以为然。文化基因不同,咱们跟他们还是要有所区别。

当然,私下的话,你就完全可以放得更开一些。

2. 群众的评价大家都在意

汉语里关于谣言诽谤的成语很多,什么“众口铄金,积毁销骨”“三人成虎”之类的,充分说明了人言可畏。

群众的恶言能杀人毁人,反过来,群众的好评那也是十分让人受用的。

赞美无非有两种模式,一种是“我觉得你好”,另一种是“别人觉得你好”“大家觉得你好”“一致觉得你好”。很明显,按照人言可畏的理论,“大家觉得你好”的杀伤力要远大于“我觉得你好”。

所以,是不是赞美的时候可以多用“群众觉得你好”,而尽量不要自己赤膊上阵呢?

比如,领导在工作部署会上发表了重要讲话,确实讲得很好。领导问你,小张啊,今天讲的效果还可以吧?你当然可以说:好得很领

导,我听了很受鼓舞,我觉得吧,立意高、语句美、内容实,等等,把领导大大夸赞一番。

但如果你用“群众评价法”,对领导说:我刚在下边听好几位同志都在说,您讲得实,水平很高,部署得很具体……

那便是让赞美从主观感受进化为客观事实,是不是效果又上了一个台阶呢?

3.要具体,要有细节

赞美这件事很怕大而无当,真棒!真好!真牛!这种话意思不大,听上去要么是赤裸裸的奉承,要么是漫不经心的寒暄,不走心。

只有赞美中出现细节了,出现具体事情了,被赞美的人才能真正感受到关注和重视,觉得赞美发自肺腑且可信。

比如开篇提到的背头男,与其说泛泛地给企业家戴上“老二”的高帽,尚不如具体说说到底哪里写得好:是点画线条苍劲有力啦,还是空间布局浑然一体啦,抑或是神采飞扬格调高雅啦,实实在在地从具体和细节出发加以评论,明显要比扯着嗓子唱赞歌要真诚、抓人。

再比如夸赞办公室里的女同事小陆今天很漂亮,“美得很”“好漂亮”只能是隔靴搔痒,“包包配这件衣服好看”“口红颜色适合你”“你这个新烫的头很显瘦”,是不是基本能保证女同事心花怒放了?

4.请教和询问也意味着赞赏

赞美的本质是什么?石头觉得,如果我们对赞美这一行为抽丝剥茧,其实它内含两个层面,第一个层面是认可,我认同并褒奖你的行

动; 其次是在意,即我非常重视和钦佩你的某个行动。

上面说的几个方法,其实都还是认可层面的,请教和询问则处于 "在意" 这个层面。

比如,王处在 x× 日报发了一篇文章,评价不俗。你表扬他文章写得好是认可层面的一种赞美。

表扬之后,好好跟人请教询问一番: 张处,这个文章你是怎么构思的啊,这么好的语句是怎么积累的啊,怎么投稿怎么采用的啊? 你怎么练就如此 "大手笔" 的啊 (见图 4- 1)?


图 4-1 有效赞美的 5 条法则

这么一询问一请教,就是 "在意" 这个层面的赞扬了。王处一看你这样在意他的文章,在意他的写作,内心必然是美滋滋的。

5. 有对比才有伤害

争强好胜是一种人性,古人都说了,不患寡而患不均。

不管你承认不承认,人总会有种隐秘的小心思,看到别人比自己好心里就是不舒服,看到别人过得孬就是心情舒畅。

所以,这点也能成为赞美的切入点。夸人的时候,与其说“老李,你真行!”不如说“老李,你比老王强多了”,或者说“老王比你差远了”。

当然,需要注意,拿别人做比较是有风险的,搞不好就成了搬弄是非、诋毁同事、挑拨离间。最安全稳妥的做法还是拿被赞美的人跟自己来比。

比如说,张处,你这个文章观点太鲜明,我怎么就想不到这一点呢?张处,你这个文章言辞太优美,我怎么就写不出这些话呢?你给我传传经、送送宝啊!等等。这样自己稍微吃点亏,赞美的效果杠杠的。

三、怎么装成很有城府的样子?

工作时间久了,石头发现,在单位走得比较顺的人,各有各的绝招,有的能写,有的能说,有的贴心,有的精力旺盛,但他们往往还有个共同点:做事让人感觉很“稳”。

比如石头认识一位干人事工作的兄弟,酒桌上你跟他闹得再热火朝天,对于人事的议论和传言,他还是不会吐露一个字。还有一位领导的秘书,朋友圈干干净净,不发任何东西,你想跟他在微信上说点事,他从来不会回复,而是一个电话打回来,在电话里慢悠悠地说。

石头体会,这可能就是所谓的“城府”。为什么有城府的人会在职场走得更顺?石头琢磨来琢磨去,稍稍捕捉到一点苗头。

职场晋升,不太像竞技比赛,突然杀出个无名小将,秒杀大佬一飞冲天。职场更像是排队领奖品,见者有份,大家都在队伍里一个个往前挪,顶多偶尔往前插一两个队,插队多了群众肯定不干。

职场晋升,能得分很重要,不失分更重要。首先你得保证自己一直在队伍里,不能因为犯规被逐出队伍。所谓城府,实际上就是把自己变成一个“黑箱”,最大限度减少犯错的概率。

有些人把“城府”理解成“脸色阴沉”,整天板着脸不苟言笑,这完全跑偏了。有“城府”也可以脸上挂着阳光的笑容,只要你能做到以下几点。

1.大事小事不透底

工作上的事,不该让别人知道的,绝不吐露一个字,这是最基本的“城府”,大多数人能做到。

石头今天想说的不透底,其实主要是说小事也要不透底。

举个例子,石头见过一位领导,工作十分用力,经常加班到很晚,但一周也总会有那么一两次,他要提前一会儿下班,去接小孩放学。

对此,他从不直说,有时候他说,“我先去食堂吃饭了,待会再回来!”有时候他只说,“我下楼一趟。”有时候,他甚至不置一词,掩上门就走了。当然,大家也心领神会,不会追着他刨根问底。

对于不好的事,即使再小,也坚决不直说,这才是不透底的最高境界。

透出去的底,当时可能无伤大雅,但保不齐某个关键时刻,你说的某一句话就会成为别人手中的把柄。

2.设密码

在单位,脑子要有根弦,注意保护自己的隐私。老话说得好,害人之心不可有,防人之心不可无。

比如,办公的电脑要设密码;临时离开座位,电脑要有屏保;没事的时候,就把手机倒扣在桌面上;微信消息会弹出来,但设置不显示内容;工作上的事情,能打电话聊,绝不发微信;少发朋友圈,经常给别人点赞评论;等等。

3.走路慢

干工作要一步一步来,走路要一步一个脚印,不能总是风风火火,好像有十万火急的事情要去处理一样。

况且,即便有非常紧急的事情,也不能那么轻易地表现出来。

走路快,心率加快,人在心理紧张的情况下,考虑事情自然有不周全之处;走路慢,心率慢,考虑事情就会举重若轻、收放自如。

另外,天天快速地走过来走过去,不仅会让人感觉你在做大量的无用工作,还会让人感到心烦、压抑。

4.说话缓

至于该怎么说话,学习一下领导就可以了。你见过哪个领导天天大着嗓门说话?哪个领导不是稳稳当当、滴水不漏地说话?

有位领导曾经教石头这样说话,“准备吐出口的话,咽回去,嚼一嚼再吐出来。”这个办法特别实用,话到嘴边了,先别说,脑子里练一遍再慢慢说。

我们为什么要慢慢说话呢?因为话语是大脑思考的反映,说话有条理,说明你这个人思路清晰、思维严谨。反之,快速、啰唆地说,

会让领导感觉你这个人思路混乱。

水深不语,人稳不言,十拿九稳再开口说,拿不准的话干脆不说。

四、到上级单位借调注意事项清单

——上级单位借调人,不是让你去镀金的,肯定是来干脏活累活的。调整好心态,乐于吃苦负重是搞好工作的关键。别人不加的班你加,别人不熬的夜你熬,一般熬着熬着大家就离不开你了。尤其别拒绝小活儿,打水、复印、打饭,以前可能是别人帮你做,现在你要笑着帮别人做。

——新到一环境,先考虑融入。同事之间吃喝玩乐必不可少,别觉得庸俗,同事虽然不是领导,但人家环境熟情况明,处得愉快了,适时给你指点一二,比如单位的人事关系啦,编制情况啦,进人要求啦,能让你少走不少弯路。此外,新人“风评”很重要,大家都夸你不错,也就为你在新环境打开局面创建了基础。

——抓紧把自己擅长的一面展现给领导。比如长于写作的,可以把自己之前发表的文章汇编成册,给上级单位领导呈上;中午食堂吃饭,多说说自己以前写材料的情况,写了多少大材料、总结、讲话。只有具备了某项技能,才能迅速立足。

——刚开始的几个活儿,要使出吃奶的劲来干好。印象的窗口期很重要,前面几个任务千万别满足于完成任务就好,要拿出精益求精、追求卓越的劲头,让上级单位的领导和同事眼前一亮,争取震他们一下。

——站稳脚跟之后,可以造造声势。尽可能参加上级单位的座谈、演讲、岗位练兵等活动,精心准备,一鸣惊人。别有顾虑,觉得

是不是太高调了,其实这种活动,单位的“老油条”一般都嫌麻烦,你这是帮他们减负呢。

——定期向原单位领导汇报工作。平时有空回来,到原单位领导那里坐坐,汇报一下借调期间的工作,不是去显摆成绩,而是要表达非常尊重原单位领导的姿态,别回来不吭不哈的。无论是抽空回原单位当面汇报,还是打电话、发微信,无论领导乐不乐意听,自己都得尽好下属的“本分”。还当自己脱离了他的领导?不存在的!

——不定期与老同事联络感情。平时和老同事打打电话聊聊八卦,有条件时聚聚餐喝喝酒,一到关键时刻也许同事能帮助自己获得第一手信息,比如原单位人事变动、评奖评优方面的最新情况,甚至帮助自己在原单位做做宣传,不至于自己“仿佛没存在过”。

——在职权范围内为原单位提供一些便利。原单位同事到借调单位办事,嘴巴甜点儿,腿跑勤点儿。有些工作你在上面有信息优势,可以给原单位指点指点,让原单位感到你是一根伸到上面的“天线”。

——如果你了解到上级单位有编制,也有意通过借调留人,大可以主动跟你的直接领导表态:“我这段时间学到很多,进步很大,想继续跟着您学习锻炼,个人也有个更高的平台。”他自然心知肚明。别太担心原单位不放人,“上面”有人,对他们也是好事。

——如果发现上级单位纯粹是想抓个苦力干活,没有任何上调机会,那就不要恋战,拿好借调鉴定,到点儿就撤回去,以免耽误在原单位的前途。

五、当小领导带好团队的要点清单

——无论体制内外,领导者的权威往往不只来自于职位本身,更来自对职位的经营。所有新团队几乎都会经历从不配合到配合的过程,要不怎么会有“新官上任三把火”的说法?不要指望你一旦坐上那个位置,所有人都开始配合你、服从你。你必须要尽快展现出运用职位赋予权力的能力,大家才会配合你、服从你。不配合跟你年纪轻有关系,但其实没有必然关系。

——什么是运用职位赋予权力的能力?说白了就是两条,对下分配任务,活儿来了能分得下去;对上争取支持,领导愿意听你的,不听你们科室其他人的。你的所有管理动作都应该围绕这两条。

——分配任务,先过心理关。从大头兵到管理者,最困难的不是学会管人,而是敢管人。面对不配合的人,心里先不要怂,默念十六个字:管人管事,天经地义,组织重任,职责所在。你背后的靠山是组织、是领导,多提要求、大胆说不,就是你的权力和职责。

——把分工具体到人头,落实在纸面上。制作一个分工表,科室职责范围内的各项业务,哪项工作谁去负责,谁是备份,在表中予以明确,然后把这个表呈报分管领导审阅。分工的效力一经组织背书,活儿来了,不再是你拍脑袋分任务,而是大家各自对着表领任务。你不想干?那就说出个 123 来,还得我批准。

——怎么体现领导支持?上任后,先召开科室会议,邀请分管领导参加,为你站台。在会议上要强调树立一盘棋思想的要求,形成合力,上下一心,相互配合,共同做好工作。让每个人都表个态,最后领导再提要求。

——别小看了开会和表态,科室会议上,所有人肯定都会说要支持你、配合你的场面话,按照心理学上的“承诺和一致原则”,人人都有言行一致的愿望,一旦作出承诺,就会立刻受到来自内心和外部的压力,迫使自己的言行尽量和承诺一致。

——这次会议后,还可以建立科室学习例会制度,每周或每月定期开会,学一学近期上面发的文件,每个人讲一讲近期自己手头的工作,搞一搞主题读书活动,谈谈体会,人人发言,经常表态。会议是一种仪式,一开会,大家各就各位,按部就班,其实是在反复提醒每个人:别忘了,你是科员,我才是负责人!

——记好科室工作周记。每个人每一天做什么事,完成了什么任务,取得了什么成绩,以日为单位记下来,每周汇总一次,发到科室微信群里。每周向分管领导汇报周记,既方便分管领导掌握工作情况,也是对团队的威慑。小小周记,是不是很好地实现了对下分配任务和对上争取支持的统一?

——抓“两头”带中间。科里几个人,不可能都处在同一层次。肯定有人会向你靠拢,积极向你请示汇报,落实任务一丝不苟。你要紧紧抓住这样的人,帮助你开展工作,在工作方面多商量,在同事面前多表扬,在领导面前多汇报,以争取人心。对个别调皮捣蛋不服管的,该批评的要批评,也可以从心理和行动上给脸色看,孤立、冷淡,拿走一些不痛不痒的利益,比如培训、出差的机会啥的,以示惩戒。这样一头抓住先进,一头抓住后进,就会带动更多的人向你看齐。

——时常“扯大旗做虎皮”,让大家知道领导始终信任你、支持你。比方,科里周例会、月例会,时不时请分管领导来参加做指示;安排科里工作之前,先向领导汇报取得领导的支持重视;工作中的成绩、问题和困难,及时向领导汇报,争取领导的帮助。总之,尽量让领导多参与到你的工作中来。

——碰上比较刺头的部下,言语上绝不要轻易让步。他说不应该接这个活,你不要急,也不要默不作声。你就说,领导有多重视这个活,必须得干好!他说让你找别的人,你就说,你分管这块业务,我

只能找你。态度坚决一点,他可能就顶不过你了。很多时候,微观层面的语言较量非常重要,甚至起决定性作用。

——上面说的都是“做官”,做人也同样重要。中午尽量跟大家一起吃饭,时不时请大家一起聚聚,喝点小酒,爬个山;在重要节日或者大家比较辛苦的时候,在微信群里发个红包;隔几周就和下属来一次比较正式的谈话,分享一些他不知道的信息,提一点工作建议;如有可能,帮忙解决一点部下的实际困难,诸如孩子上学、发表文章等。

——最后,如果碰上个别不求进步的老员工,不必非要拿下。对老同志要多一些理解和尊重,他们现在可能工作状态不佳,但人家年轻搬砖的时候,可能比你还能吃苦,可能比你还拼命。你使出浑身解数,个别刺头还是没有改观,那就算了,对这样的人,少管、少理、闲置即可,只求不添乱,不求做贡献。千万别用力过猛,非要斗倒搞臭,那样容易形成完全对立。但是,如果已经发展到事事处处跟你对着干,就要采取坚决措施,向领导汇报,调出本科室,不可姑息迁就。

六、当烂好人有什么问题?

石头是个耳根子软,好说话的人。小时候别人对我提要求,纵使我不太情愿,也总是勉勉强强地回答“好吧”,不忍直接拒绝别人,否则总会觉得对别人有所亏欠。

内心随时会有挫败感,但转念想想,也会拿“赠人玫瑰手有余香”“付出总有回报”“好人总会好报”之类的古训安慰自己,觉得当个好人未尝不可。

但最近工作中发生的一件事,让我觉得当好人这件事,放在职场里是有大问题的。起因是写一个材料。

这天,石头接到任务,牵头起草一个综合性业务材料。这个材料前几年都是兄弟部门牵头,今年才按领导要求转到了石头这里。本着“预知后事如何,必先知前事如何”的学习态度,石头抓起电话就打给了兄弟部门的笔杆子老牛,“兄弟啊,今年这苦差事落到我头上啦,前几年你们的报告发我学习学习呗。”

大家都知道,石头手头材料素材攒得多,也乐于分享,单位里只要有人找到我,“石头兄弟,你那有 xx 方面的材料不?我们正在写相关的一个讲话,你发我学习学习呗。”石头每次都是毫不吝惜地把之前辛辛苦苦写的一堆稿子拖进微信对话框,“给吧兄弟,供你参考。”之前每次老牛找我要材料,那我也都是毫不保留、和盘托出的,这次遇到自己需要老牛的材料了,他还不得大开方便之门吗?结果不然。

老牛的态度就像嘎吱作响的破木门,推起来老费劲了。他打马虎眼说,“这得经过领导允许,你还是去找领导要吧,我不敢自作主张。”

听得石头心里咯噔一下,这玩意儿,就是个上报材料,都是些虚话,压根就不涉及敏感内容。说白了,老牛就是不想给。

石头也没再让老牛为难,悄悄在心里给老牛记上了这一笔账,直接找老牛的领导去要材料了。领导二话不说,把前几年的材料立马发了过来,石头顺利完成了任务。

当好人,为什么没得好报?石头事后认真反思了一下。

不管你愿不愿意承认,工作中的友谊实际上只不过是某种意义上的交换关系。如果某人拥有的资源不够多,那么他可能会变成单纯的索取者,做不到公平交换,这时候所谓的友谊,也就会慢慢无疾而终。

李笑来在《把时间当朋友》一书中提到他小时候的经历特别有意思,他说:“我小时候很喜欢看小故事书,但没钱买,找人借也没有人愿意借给我,后来攒了很久的钱买了一本,在我看完后,我就用我的故事书和别的同学互相借阅,借来的书又交换给别的同学,长此以往,我就看到了很多的故事书。长大以后,我才明白,当你没有资源的时候,没有人会愿意跟你交换。”

但如果一个人其实拥有资源,但他根本就不考虑拿来交换,还只是一味地给予,那么友谊的分量同样也会慢慢衰减。

只有索取和给予处于一种微妙的动态平衡,两个人的关系才会越来越紧密,友谊才会越来越深厚。

老好人的问题,就在于你给予的分量太轻,那么你索取的分量也会变轻。手里握有资源当然很重要,有了资源之后怎样分配,设置什么门槛和标准,让自己的给予分量变重,从而获得更有分量的反馈,同样也值得考虑。

交换的道道,奥妙颇多。怎么提高自己给予的分量? 石头感觉,老好人们可以多尝试以下几种表达方式。

1. 真的不想干的,要直说

请把以下话术模板背下来:

"不好意思,我手头还有别的事。"

"对不起,我有别的安排了。"

"我实在忙不过来了,你找别人吧。"

"对不起,兴趣不是很大。"

"对不起,真的不行,不允许!"

抄写 1000 遍,情景模拟,让你再做烂好人!

2.可以帮的,也不必马上说好

请把以下话术模板背下来:

“这件事有明确要求,应该如何如何。但你既然找过来了,我争取。”

“这件事我请示一下领导,行不行,尽快给你回话。”

“这件事其实跟我们一点关系都没有,但考虑到……,我们就……”

有门槛别人才会珍惜,一些团体或宗教入会的时候总是设置些奇奇怪怪的仪式,就是想提高门槛和难度。别只想做老好人,要想着做成事。

当然,不当老好人,不是说以邻为壑,处处掣肘别人,而是说实事求是,利用好“等价交换”这个人际交往的基本法则,该我做的我听使唤,不该我做的我得说清楚。

七、节后第一天,别只知道傻傻上班

快乐的时光总是短暂,转眼春节 7 天假期就要过完了。这些天,不断有读者在公众号后台留言:石头,马上就要回单位上班了,你不叮嘱我们几句?还有,要不要给领导同事带点儿土特产啥的?

新年确实需要新气象,在石头看来,假期过后重回工作岗位,下面这几件事比大包小包的土特产更重要。

1.仪表

男同志洗洗头,刮刮胡子,不要让头皮屑在阳光下飞舞;

女同志梳妆打扮一番,喷点香水,搞得美美的,有意识地从村里二妮回归到安迪总监。

之所以要注意仪容,是因为不少单位都有惯例,上班第一天单位领导要到各办公室拜年,送上新年的祝福,邋里邋遢让领导看着烦。

2. 寒暄

新的一年,还是要有所表示,多说吉祥话,图个喜庆吉利。

至少走廊上碰到同事领导,得笑着道一声:新年好,给您拜年了!

如果有必要,也可以主动到各办公室串串门,问个好,寒暄几句,开开玩笑。

3. 慰问

一般情况下,新年开工,领导们都要到各处室走动走动,以示慰问。

如果领导们集体来拜年,听到声音就到门口候着,作为小兵不需要多说话,只需要保持好的精神状态,和领导握手,看领导有啥指示,说谢谢就行了,那些场面话是领导的事。

4. 拜年

如果科室之间相互拜年,跟着领导走就是,不要自己比领导还急,先去各个科室拜年。

拜年大家都喜欢讲吉利话,作为领导,可以多讲几句;作为下属,做好绿叶就行,简单祝福一两句就好了。

5. 整理

早点儿到岗,打扫一下办公室,规整一下桌面,看看有没有节前的工作还未清账,或者上交时限就是节后的,把比较急的事情稍微列一下,抓紧时间开始干活吧。

6. 特产

如果是从老家回来,带点零零碎碎的小特产,好吃的,有吉祥寓意的,每个办公室分一下,问声好。

比如,天津的得带点麻花,内蒙古的得带点牛肉干,海南的得带点芒果干。特产不值钱,更不违规,但心意很温暖。

7. 低调

如果上班第一天就拎着一大包土特产去单位,被不熟悉的人看到了总是不好,毕竟东西不可能人人都给到。

而且他们也可能会问你,比如在电梯里,不管你怎么回答都会比较尴尬,厚此薄彼怕是会引起不必要的麻烦。

所以,你最好早点儿到办公室,或者把特产提前一天提到办公室,再分送给领导同事。

八、微信里工作信息如何减少遗忘?

不管你愿不愿意,微信都在逐渐演变为一个工作工具。

领导发微信布置工作,同事发微信沟通工作,就连筹备个什么专题会,有人也习惯先拉个“××专题会筹备群”。同时,生活上的通讯也离不开微信,七大姑八大姨也会通过微信找你。

领导前脚刚发来微信:石头,通知个会,明天早上九点请××、××来我办公室;

还没来得及处理,老娘又发来微信:晚上带几个馒头回家;

还没来得及处理,同事老王又发来微信:有个情况请尽快报告领导……;

还没来得及处理,兄弟单位的小李又发来微信:兄弟,把你们最近的工作总结发给我参考一下!

正看着满屏的红点儿发呆,桌上的电话响了……

各种事项在微信上交织在一起,给石头带来极大困扰。

一是老忘事儿:微信上收到领导让通知第二天开会的消息后,注意力迅速被其他消息淹没,最后忘得一干二净,被领导一顿批。

二是文件总是找不到:微信上发的讲话稿之类的文档,如果没及时保存到电脑上,等到过几天又想用的时候一看,“文件过期,已经被清理”。

抱怨别人不该在微信上谈工作毫无意义,如何才能避免微信上提及的工作被遗忘?由于之前吃了不少亏,石头最近一直在琢磨这个问题,慢慢摸索了几条。

1. 置顶和标记未读

经过石头的实践,避免微信上误事,最好的办法还是置顶和标红。某一条对话涉及未处理事项,在这条对话的设置中打开“置顶聊天”,这条对话就会一直在微信对话中置顶,时不时能看到,就不容易遗忘。

另外,微信消息阅读之后,代表未读的小红点就消失了,这样很容易就会忘了,怎么办?

有个小技巧,在对话上左滑,可以把它们标记为未读,小红点重新出现,也可以起到提示作用。

2. 随手设置提醒

手机微信最近悄悄更新了版本。如今在聊天界面长按聊天内容就会发现,多了一个“提醒”功能!

【长按】选中聊天信息中需要提醒的某一句话或者文件、图片,选择【提醒】,就会弹出【设置提醒时间】的选项,选择要提醒的时间就可以啦!

到时间后,微信就会自动提醒你。

这个“提醒”功能,对做办公室工作的同志,乃至所有职场中人来讲,简直不要太有用。

很多“转头忘”的小事,终于能一键设置提醒了!

石头想到的,至少有两个频率非常高的应用场景。

场景一:在工作时收到消息,有工作需要处理,因为不在办公室或者在开会,不能立刻处理,或者手头有急活,不想立刻处理,又怕以后忘了,可以用“提醒”功能。

比如石头正在开会,收到某单位发来的电子文档,要我将一个材料打印转领导。

这时在接收的文件上长按,就可以看到“提醒”的字样,设置一段时间后,比如一个小时后差不多散会了,提醒我。

一小时后散会,刚回办公室,手机响了,一看,是微信提醒我了。正好打印文件转交领导。

场景二:重要信息的二次提醒,比如之后几天的会议、重要的电话,等等。

石头收到一个比较重要的会议通知,在本子上记下,同时也设置提醒,会议当天再提醒一下。

会议当天一早,手机提醒了,一看,下午有个重要的会。这下就不会遗漏了。

3. 收藏或转存到印象笔记

微信聊天中涉及特别重要或者可供参考的事项、文件或信息,要及时收藏到微信,也可转存到印象笔记,这样文件就不会被清理掉。

九、把备注通讯录提升到战略高度!

最近在写一个会议材料,似乎兄弟单位刚开过类似的会,石头急需联系兄弟单位的小王,把他们的材料找过来学习学习。

打开微信,搜了小王的名字——王勇,没有搜到。

不应该呀,明明前不久刚跟小王喝过酒,拍过肩膀头,肯定加了微信,怎么就找不到呢。

仔细回忆了一下,小王的微信名好像叫什么勇士。赶紧再翻通讯录,还是没有。

通讯录两三千人,不可能挨个找啊!没办法,到处打听可能认识小王的人。

绕了一大圈,总算在同事老张那儿找到了小王的微信号。

一看,原来小王微信名叫“大勇士”,石头一时手懒又没备注,怪不得在以“Y”开头的通讯录里咋也找不到。

瞥了一眼老张的手机,每个人的名字都很长,这引起了我的注意。

拿过来看了看,老张的微信通讯录很有特点,标注极为详细,比如:“王天一理工大学办公室文电部负责人”“张禾禾市委党校财经系副教授爱人在人民医院”“李小小农科院后勤处副处长主持工作”。

甚至备注里邮箱、地址和手机号都写得很清楚。

石头有点惊讶,问老张:你的每个联系人都标注得这么清楚?

“这不应该是规定动作吗?只要联系过的人,我肯定第一时间做好备注,单位职务写清楚。我有时候连分管什么、谁和谁是夫妻、有啥熟人关系都标注,要不你怎么记得住。标清楚了下次找起来方便,找人、找单位、找关系,都不耽误工夫!”

老张的话让石头陷入沉思。

尽量详细标注联系人,首先当然有助于提高效率、避免遗忘,但石头觉得老张抓住了更深层次、更重要的一点:详细标注联系人,是构建自己广泛弱关系的起点和基础。

什么是弱关系?那些你不经常联系,但又有点认识,可以联系上分布在不同领域的人际关系,就是弱关系。

这些人并不会经常出现在我们的社交圈里,但分布在各个领域行业,有可能给我们提供行业之外的重要信息。

相反,平时我们频繁接触的亲人、领导、同事、同学、朋友,就构成了一种相对稳定但传播范围有限的“强关系”。

很多人可能觉得,“强关系”才更可靠,也更重要,毕竟大家日日相处都很熟悉,对自己帮助或许更大,多搞搞“强关系”就行了。

但其实,弱关系虽然不如强关系那样坚固,有时候也会为你打开另一扇门。

为什么呢?因为强关系意味着生活和工作的圈子重叠度大,相似度高,你知道的他也知道,你能办的他也能办。

而弱关系,往往意味着他知道的你不知道,他能办的你办不了。所以,有些时候,弱关系恰能给你最有效的帮助。

真正有用的人,往往藏在你的弱关系里。人家介绍一下经验,给些指点,帮忙牵牵线,其实是举手之劳,但对你或许就意义非凡,能让你少走好多弯路。

比如这次联系上小王,要来了他们单位的材料,石头至少少加了两天班。

当然,建立弱关系,因素很多,并非认识了、联系上那么简单,你自己的位置、人品、资源,对方的性格、品行、想法,都会有很大影响。

但老张这种主动构建自己“弱关系”网络的意识,石头觉得很值得学习。

如果你在通讯录里找不到这个人,压根联系不上他,对他的领域和工作也缺乏了解,弱关系根本无从谈起。

第一时间做好通讯录备注,把你掌握的关于某人的信息全面加以记录,就是你构建自己弱关系的第一步,更是基础工程。

与其在饭局中绕来绕去,不如先做到第一时间备注陌生人的通讯录。